Choppli（以下「運営者」といいます。）は、
スマートフォンアプリ「ローカルAI議事録」（以下「本アプリ」といいます。）における
利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー
（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1．適用範囲

本ポリシーは、本アプリを通じて取り扱われる情報に適用されます。
本アプリから利用者の操作によって移動した外部サービス、共有先サービス、
アプリストアその他の第三者サービスには、当該サービス提供者の
利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

2．本アプリが端末内で取り扱う情報

本アプリは、機能の提供に必要な範囲で、次の情報を利用者の端末内に
保存または処理します。これらの情報は、プライベートモードの利用中に
運営者のサーバーへ自動送信されるものではありません。

3．端末の権限

本アプリは、機能の提供に必要な場合に限り、
次の端末権限を使用します。

• マイク：
  利用者が開始した会議録音に使用します。
  バックグラウンド録音中も、録音の継続に必要な範囲で使用します。
• 通知：
  録音、文字起こし、議事録生成またはモデルダウンロードなどの
  長時間処理が継続中であることを表示するために使用します。
• インターネット通信：
  AIモデルのダウンロード、アプリの更新、ならびに将来、
  利用者が明示的に有効化した外部API機能のために使用します。
• ファイル選択：
  利用者が指定した音声またはテキストの取り込みと、
  編集済みファイルの書き出しに使用します。
  本アプリは、端末内の全ファイルへ一括してアクセスする権限を要求しません。

マイク等の権限は、端末の設定画面からいつでも変更できます。
ただし、権限を無効にすると、対応する機能を利用できない場合があります。

4．外部への送信と第三者サービス

4-1．プライベートモード

ルールベースモード（プライベート）および
ローカルAIモード（プライベート）では、録音、文字起こし、
議事録生成を端末内で処理します。

会議の音声、文字起こしおよび議事録を、
運営者または外部AIサービスへ自動送信しません。

4-2．AIモデルのダウンロード

文字起こしまたは議事録生成に使用するAIモデルをダウンロードする際、
Hugging FaceまたはGitHubの配信サーバーへ通信する場合があります。

この通信で、会議の音声、文字起こしおよび議事録が
送信されることはありません。

ただし、通常のインターネット通信に伴い、IPアドレス、通信日時、
端末またはブラウザに関する技術情報などが、
各サービス提供者により取得される場合があります。

• 
  Hugging Face Privacy Policy
  
• 
  GitHub General Privacy Statement
  

4-3．外部AI API

現在の本アプリでは、クラウドAI併用機能を提供していません。

将来この機能を提供する場合、送信対象、送信先、利用目的および
注意事項を利用者へ事前に説明し、利用者が明示的に選択した場合に限り
送信します。また、必要に応じて本ポリシーを改定します。

将来、利用者自身が設定する外部AI APIを利用する機能を提供した場合でも、
音声ファイルは送信せず、議事録生成に必要な文字起こし、
テンプレート情報、生成指示、会議タイトルおよび日時などに
送信対象を限定します。

送信後の情報は、利用者が選択した外部AIサービスの規約および
プライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

4-4．利用者による共有・書き出し

利用者が共有、コピーまたはファイル書き出しを実行した場合、
選択した共有先アプリ、クラウドストレージ、メール、
チャットサービスまたは保存先へ議事録等が渡されます。

これは利用者の明示的な操作によって行われ、
共有後の取扱いには共有先サービスの規約および
プライバシーポリシーが適用されます。

共有前に、個人情報、機密情報および共有範囲を十分に確認してください。

5．広告、アクセス解析およびクラッシュ解析

現在の本アプリには、広告配信、利用者の行動分析または
クラッシュ情報の自動収集を目的とするSDKを組み込んでいません。

将来これらを導入する場合は、取得する情報、利用目的、
送信先およびオプトアウト方法を明示し、
必要に応じて本ポリシーを改定します。

6．利用目的

本アプリで取り扱う情報は、次の目的に限って使用します。

• 会議の録音、再生、文字起こし、議事録生成、
  編集、保存および共有機能を提供するため
• 利用者が選択したAIモデル、テンプレート、
  補正辞書および表示設定を保持するため
• 処理の中断、失敗またはアプリ終了後に、
  可能な範囲で処理を再開するため
• 本アプリの不具合調査、問い合わせ対応および品質改善のため
• 不正利用の防止、安全性の確保および法令上必要な対応を行うため

7．保存期間と削除

• 録音、文字起こし、議事録および設定情報は、
  利用者が削除するまで端末内に保存されます。
• 利用者は、本アプリの会議詳細画面から録音、
  文字起こしまたは議事録を個別に削除できます。
• 利用者は、本アプリの設定画面から保存済みデータを一括削除できます。
• 本アプリには利用者アカウントの作成機能がないため、
  削除が必要なアカウント情報はありません。
• 運営者は端末内の会議データを保持していないため、
  運営者が遠隔操作で閲覧、復元または削除することはできません。

アプリをアンインストールすると、通常はアプリ専用領域の
データが削除されます。

ただし、OSのバックアップ、端末移行、利用者が書き出したファイル、
共有先サービスまたは外部ストレージに保存された複製は、
本アプリから削除できない場合があります。
これらは各端末または各サービス上で利用者自身が削除してください。

8．安全管理

運営者は、本アプリで取り扱う情報の保護に配慮し、
次の安全管理措置を講じます。

• 会議データを原則としてOSが管理するアプリ専用領域に保存します。
• 外部AIへ送信しないプライベートモードを提供し、
  外部送信を必要最小限にします。
• 将来、外部APIキーを保存する機能を提供する場合は、
  端末OSの安全な資格情報保存領域を使用します。
• 不具合表示やログへ、会議本文、録音内容またはAPIキーを
  不用意に出力しないよう配慮します。

ただし、端末の紛失、第三者による端末ロックの解除、
OSバックアップ、共有先の誤指定、改造端末の使用その他の事情による
情報漏えいを完全に防止できることを保証するものではありません。

画面ロック、OSの更新、適切なバックアップ設定など、
端末の安全管理も行ってください。

9．第三者提供および販売

運営者は、利用者の会議データまたは個人情報を販売しません。

また、次の場合を除き、運営者が取得した個人情報を
本人の同意なく第三者へ提供しません。

• 利用者が共有または外部サービスへの送信を明示的に実行した場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要で、
  本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で
  取り扱いを委託する場合

10．お問い合わせ時に取得する情報

利用者から問い合わせを受けた場合、氏名または表示名、
メールアドレス、問い合わせ内容、端末・OS・アプリバージョン、
不具合の状況など、対応に必要な情報を取得する場合があります。

これらは問い合わせへの回答、不具合調査およびサービス改善のために利用し、
対応上必要な期間保存した後、適切に削除します。

問い合わせの際は、録音データ、会議内容、APIキー、パスワード
その他の機密情報を送信しないでください。
調査上必要となった場合は、送信対象と目的を個別に説明します。

11．録音に関する利用者の責任

会議や会話を録音する際は、適用される法令、
勤務先・所属組織の規程、契約および会議参加者との取り決めを確認し、
必要に応じて参加者へ録音目的を説明して同意を得てください。

利用者は、録音対象者のプライバシー、肖像、秘密保持義務
その他の権利を侵害しないよう本アプリを利用するものとします。

12．個人情報に関する請求

運営者が問い合わせ対応等により保有する利用者本人の個人情報について、
開示、訂正、利用停止または削除を希望する場合は、
下記お問い合わせ先へご連絡ください。
本人確認を行ったうえで、適用法令に従い対応します。

端末内だけに保存されている会議データについては、
運営者が保有していないため開示や遠隔削除を行えません。
本アプリまたは端末の機能を使用して、
利用者自身で確認・削除してください。

13．本ポリシーの変更

運営者は、法令の変更、本アプリの機能追加、
外部サービスの導入その他必要な場合に、
本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更がある場合は、本アプリ内または
本アプリの公式ウェブサイトなど、適切な方法でお知らせします。

変更後の本ポリシーは、本ページへ掲載した時点または
別途定めた効力発生日から適用されます。

14．運営者情報・お問い合わせ先

以上